管理会社が行う業務
（「中高層共同住宅標準管理委託契約書」より） |
事務管理業務
出納業務
管理費等の収納及び保管
水道料・冷暖房料・給湯料等の清算
委託管理業務等に要する諸費用の支払
帳簿等の管理
未収納金の徴収
敷地等に係る公租公課の配分、徴収及び給付
会計業務
管理組合の予算案作成の補助
管理組合の決算書作成の補助
管理組合会計の収支状況の報告
管理運営業務
補修工事、設備の保守点検等の外注に関する業務
設備運営の補助に関する業務
防火管理業務の補助
各種契約の代行
損害保険契約の代行
大規模修繕計画の立案の補助
総会・理事会の運営の補助
通知事項の伝達
官公庁・分譲業者等との折衝
管理員業務
受付等の業務
点検業務
立会業務
報告連絡業務
管理補助業務
清掃業務
清掃業務
設備管理業務
建物
野外施設
エレベーター設備
電気設備
給排水衛生設備
テレビ共聴設備
消防・防火設備
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委託契約書について
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・管理委託費の内訳明細が添付されているか
・「委託費は減額しない」など入居者に不利な文言が書かれていないか
・各業務の内容説明が「補助」「適宜」「必要に応じて」などあいまいな表現になっていないか
・建物にかける損害保険に関して、保険金や満期返礼金の受け取りを管理会社が代理すると記載されていないか
・管理費の保管口座は管理組合の理事長名義となっているか
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管理会社の対応について
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・設備点検や清掃業務を外注している場合、領収書などを提示してくれるか
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大規模修繕工事について
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・管理会社による工事見積もり金額が高くないか
・月々の修繕積立金が低く設定されていないか。将来、積立金が不足し、大幅に積増しを迫られる可能性はないか
以上のような点をチェック！！
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